Los abogados sólo pasan del
45 al 50% de su tiempo en sus despachos |
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• Según los estudios
realizados por la consultora DEGW Twynstra, especialista
en la gestión y planificación de espacios de trabajo,
los despachos de los abogados se encuentran vacíos gran
parte del tiempo. Estos profesionales sólo pasan del 45
al 50 por ciento de su tiempo en sus despachos.
• Los tiempos están cambiando y el trabajo ya no es tan
individual, sino que se basa en el trabajo en equipo.
Esto es lo que está ocurriendo con los abogados. Además,
el tiempo que están en sus despachos lo ocupan por
partes iguales tanto en actividades interactivas (hablar
por teléfono y reuniones), como en tareas de
concentración (escritura y lectura). |
“La percepción de
los abogados es que ellos trabajan normalmente en sus
despachos entre un 70 y un 90 por ciento de su tiempo. Sin
embargo, los estudios revelan que el porcentaje es bastante
menor, cerca del 45 al 50 por ciento”, señala Juan
Carredano, Director General de DEGW Twynstra Ibérica .
Los abogados no pasan tanto tiempo en sus despachos como se
presupone. Esta es la conclusión a la que se ha llegado en
DEGW, consultora especializada en la planificación del espacio
de trabajo, tras un estudio que demuestra, que estos
profesionales sólo están en su despacho un 45 por ciento del
tiempo.
Tradicionalmente, cuando se piensa en abogados, siempre se
tiene la impresión de que pasan gran parte de su tiempo
laboral en sus despachos. Sin embargo, los últimos estudios
revelan que los momentos en sus respectivos puestos de trabajo
no es tanto tiempo como en un principio se presuponen.
“La percepción de los
abogados es que ellos trabajan normalmente en sus despachos
entre un 70 y un 90 por ciento de su tiempo. Sin embargo, los
estudios revelan que el porcentaje es bastante menor, cerca
del 45 al 50 por ciento. En la movilidad por el resto de las
oficinas también existen diferencias. Ellos consideran que es
menor (0-10 por ciento), cuando en realidad, es de un 25 a un
40 por ciento”, señala Juan Carredano, Director General de
DEGW Twynstra Ibérica .
Las nuevas formas de trabajo, donde prima lo colectivo ante lo
individual es una de las claves para entender estos cambios.
Además, según la consultora DEGW, es sorprendente que un
número muy pequeño de las reuniones que mantienen estos
profesionales tienen lugar en sus lugares de trabajo. “Creemos
que es curioso que las reuniones se sitúen, ya no sólo fuera
de sus despachos, sino en muchas ocasiones fuera de las
oficinas o del propio edificio. La media de utilización del
tiempo de las oficinas para este tipo de encuentros no supera
el tres por ciento”, explica Carredano.
Las mediciones que se han
llevado a cabo para la realización de este informe, demuestran
que cuando un abogado está en su despacho dedica su tiempo a
dos tipos de tareas básicas y repartidas de forma más o menos
igual. Por un lado, a actividades denominadas interactivas
(hablar por teléfono o reuniones) y por otro lado, a trabajos
de concentración, en los que se incluyen redactar textos y
formularios y a la lectura de documentación.
Con los datos que maneja DEGW, las conclusiones a las que han
llegado son, en palabras de Juan Carredano, “por un lado, que
la profesión de los juristas y de los abogados está cambiando
al igual que se está haciendo en cualquier otro tipo de
profesiones y que este cambio es significativo. El espacio de
trabajo puede actuar como una catálisis para esta nueva
mentalidad” – y prosigue - “Y por otro lado, el diseño de
las oficinas, y de cada uno de los despachos se tiene que
desarrollar en base a este tipo de percepciones. Un espacio de
trabajo que no se va a utilizar, tal y como ha sido
planificado, sólo acarrea una pérdida de tiempo, de dinero
y del más importante recurso para la empresa: sus empleados”.
sábado, 24 mayo 2014 |