La gestión de viajes, integrada con la
gestión de caja, es uno de los problemas
a los que se enfrentan las grandes
corporaciones. Con el objetivo de
aportar una solución, STRATEGY
Consultors ha desarrollado la
herramienta e-Lindbergh que permite
realizar el control exhaustivo sobre los
viajes que realizan los diferentes
colaboradores de una organización.
Este sistema permite dotar a la empresa
de una política de gestión de viajes,
así como de pagos totalmente
centralizada, apoyada tanto en sistemas
informáticos, como de control interno.
Esta herramienta está totalmente
adaptada a las necesidades actuales de
movilidad de personal, así como a los
cambios incesantes en la tecnología, con
lo cual es posible realizar una gestión
más eficaz y una optimización del coste
de la actividad.
e- Lindbergh es un sistema de gestión de
caja diseñado a medida para cubrir las
necesidades de cualquier departamento de
auditoria de una gran empresa. Esta
gestión de caja se realiza llevando a la
práctica un sistema de flujo de trabajo,
también denominado workflow, en la que
los usuarios de la agencia de viajes y
el personal de la propia organización
trabajan conjuntamente con unos
documentos llamados solicitudes de
viaje. Estas solicitudes, una vez
realizado el viaje por parte del
colaborador, serán la base para la
confección de la correspondiente
liquidación de gastos de viaje, que
podrán llevar asociados una serie de
anticipos solicitados por el
colaborador.Entre las características de este
software destaca su sistema de
contabilidad auxiliar, con el que es
posible la consulta y/o exportación de
los asientos contables generados por el
aplicativo al realizar las diferentes
transferencias. Asimismo, e-Lindbergh
permite realizar las transferencias de
liquidaciones a favor del empleado a
través de banca electrónica, así como
las transferencias de los diferentes
anticipos.
Por otra parte, esta herramienta agrupa
automáticamente transferencias a un
mismo empleado, con el objetivo de
reducir su número. También ofrece la
posibilidad de autorizaciones
automáticas a nivel de persona y tipo de
acción (solicitud de viaje, solicitud
anticipo, liquidación de viaje o
liquidación de otros gastos).
Este innovador sistema también permite
obtener información de los datos
introducidos, que servirán en la
negociación por parte del departamento
de compras con los diferentes
proveedores. Otra ventaja importante que
ofrece este producto, es la
centralización, ya que existe una sola
base de datos para una distribución
geográfica amplia.
sábado mayo 24, 2014 |