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Por Francisco Badía, Socio Director Duplimedia
Los grabadores (quemadores) de CD ya no son un lujo y en
muchos equipos vienen incluidos como estándar. El sólo hecho
de tenerlos en su empresa puede ser un foco de "pirateo".
Realmente no se puede controlar el uso que se le da a los
grabadores. A sus espaldas, sus empleados pueden tener una
verdadera fábrica de CDs con derechos protegidos.
Muchas empresas han decidido retirar los grabadores de CD de
los escritorios, por el hecho de que se pone en riesgo la
honestidad de toda la empresa por una mala practica personal.
Pero queda el problema: ¿Como respaldo la información?
Si elegimos mantener los respaldos en CD, la alternativa es
centralizar su producción en un sólo lugar físico y con un
sólo responsable, o contratar un servicio de respaldo externo.
Si tengo un único grabador y el control de los respaldos en
una sola persona, me queda el problema de que gran parte de la
información se maneja en los discos duros de los equipos
personales y no en el servidor, y lo más probable es que cada
usuario quiera mantener el control de sus propios respaldos.
Las centrales de producción de CDs son una alternativa válida.
Corresponden a maquinarias robóticas que no requieren atención
humana, que se conectan a la red y permiten a cada usuario
realizar los respaldos de la información personal de sus
equipos, la información general de los servidores y producir
CDs con información para clientes, proveedores, etc, todo con
el control de los discos utilizados y de unsólo equipo. Con
ello, se aprovecha la gran ventaja que significa la
distribución digital de información.
Obviamente los respaldos deben salir de las instalaciones de
la empresa y ser almacenados lejos de ella, de manera de
evitar el riesgo de pérdida.
Por otro lado, la alternativa de respaldo externo corresponde
a servicios que ofrecen empresas especializadas, las cuales
reciben la información enviada a través de Internet asignando
espacio en discos o generando copias en medios ópticos como
CDs o DVDs.
En todo caso, no existe duda que respaldar es necesario e
imprescindible. Estudie las distintas alternativas, pero
deseche la única que es realmente peligrosa: no hacer nada y
confiar en que sus discos duros no "morirán".
Por ellos. a respaldar, respaldar, que el mundo se va a
acabar!!!
www.duplimedia.cl
sábado mayo 24, 2014 |
