El Estudio sobre el secretariado en España,
realizado por Secretariaplus entre las más de 100.000 secretarias miembros de la
comunidad, evidencia que 1.000.000 de secretarias españolas desempeñan el poder
fáctico de las empresas, ya que, además de tener en sus manos la decisión de
compra de múltiples productos y servicios de empresa, se encargan de realizar
cada vez más tareas de responsabilidad en la oficina.
Las secretarias reconocen tener cada vez más responsabilidad, la prueba de ello
es que un 30% dispone de un móvil de empresa y un 23% tiene alguna persona que
le ayuda en su trabajo.
Actualmente las secretarias ya no solo atienden a los clientes y realizan tareas
administrativas, sino que se encargan de la organización de eventos, control de
presupuestos e incluso de la actualización los contenidos de la web y gestión de
bases de datos. Hoy, la búsqueda de información por Internet útil para la
empresa pasa a ocupar el primer lugar entre las tareas de las Secretarias.
Además, del estudio se desprende que cada vez tienen mayor decisión de compras
dentro de la empresas sobre todo en lo que se refiere a las reservas de billetes
de avión, la compra de material de oficina, las reservas de hoteles, la compra
de regalos de empresa, el alquiler de vehículos, mensajerías, entre otros
servicios, lo que supone que las secretarias realizan las tareas más importantes
en el día a día de la empresa. De este cambio de rol se han hecho eco las empresas de servicios y proveedores,
que han tomado mayor conciencia del poder de la secretaria en la empresa y que
cada vez es más importante saber llegar a ellas. Por este motivo y porque tienen
mucho poder de influencia, son cada vez más las empresas que preparan programas
y campañas comerciales específicas dirigidas a ellas.
Del estudio se desprende que el aumento de responsabilidades y dedicación no ha
supuesto una mejora en su remuneración, ya que un 67 % considera que su trabajo
no está bien retribuido económicamente.
El estudio también refleja que en un 50% de los casos la jornada laboral supera
las 8 horas diarias, lo que dificulta compatibilizar su actividad profesional
con la vida familiar. Además, el 50% afirma que el día que no acuden a su puesto
de trabajo, la empresa llama una media de cuatro veces al día para solucionar
los problemas.
Aun así, el nivel de satisfacción con el trabajo es alto y más de un 70% de las
secretarias están dispuestas a asumir más responsabilidades.
Toda esta evolución en sus responsabilidades hace que se esté produciendo un
cambio en la denominación de los profesionales del Secretariado, que pasan a ser
de “secretaria” a varias denominaciones: Asistente de Dirección, Secretaria de
Dirección, Secretaria Ejecutiva y Ayudante de Dirección |