La Oficina de Apoyo para la Sociedad de la Información, ha
lanzado su propia página web www.oficinadeapoyo.org, a través de la cual las
pequeñas y medianas empresas, los profesionales y los colectivos empresariales
pueden acceder fácilmente a la Sociedad de la Información. La página web ofrece
tres tipos de contenidos: Soluciones tecnológicas, Gestión de subvenciones, y
Financiación. El público objetivo del sitio web son las empresas/profesionales,
los colectivos empresariales y los distribuidores. De hecho, más de 85.000
empresas, 1.119 distribuidores y 30 colectivos ya se han dado de alta en la
página web de la Oficina.
La Oficina de Apoyo es una iniciativa creada el pasado 22 de abril con la
presencia del secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de
la Información, Carlos López Blanco. Se trata de la primera iniciativa
empresarial que sigue las recomendaciones del “Plan Soto”. La Oficina de Apoyo
está promovida por BBVA, HP España, Microsoft Ibérica y Telefónica de España. Su
objetivo es acelerar la adopción de las nuevas tecnologías por parte de las
empresas y profesionales. Esta Oficina está especialmente diseñada para apoyar
la incorporación a las nuevas tecnologías por parte del tejido empresarial
español, constituido en su gran mayoría por pequeñas, medianas empresas y
Profesionales, minimizando el impacto económico de las inversiones en TI.
La página web www.oficinadeapoyo.org ofrece contenidos de utilidad para que las
empresas y profesionales que quieran aprovechar todo lo que la tecnología tiene
que ofrecerles para mejorar su productividad y sus relaciones con clientes y
proveedores. La Oficina de Apoyo para la Sociedad de la Información ofrece un
camino cierto, seguro y económicamente viable para que una empresa se modernice
tecnológicamente.
En la página web, se ofrece un diagnóstico On-Line: la empresa solo tiene que
rellenar un sencillo cuestionario, al cual se le da respuesta en 48 horas, para
obtener un diagnóstico gratuito de sus necesidades tecnológicas concretas. Este
diagnóstico ayuda a los socios de la Oficina a definir la mejor solución para
cada una de estas empresas.
Asimismo, existe a disposición de los interesados un espacio de Consulta de
ayudas abiertas, donde a través de un simple formulario, la Oficina proporciona
información detallada y segmentada a cada empresa o profesional de las
diferentes ayudas que hay disponibles en ese momento por los diferentes
organismos (ayudas de ámbito europeo, estatal, autonómico o local). Esta
información incluye entre otros asuntos, periodo de vigencia, ámbito de
aplicación, elementos incluidos, etc. Existe un sistema de alertas que avisa
automáticamente a la empresa o profesional cuando una subvención está disponible
para su perfil.
Igual que ocurre en el caso de la solicitud de estudio de subvenciones
disponibles, una vez rellenado el formulario, en menos de 48 horas un experto en
financiación se pone en contacto con la empresa o profesional para comentar las
diferentes opciones de financiación posibles.
La web de la Oficina de Apoyo está también concebida como una herramienta más de
apoyo para los canales de distribución de los socios de la Oficina de Apoyo para
la Sociedad de la Información. De esta forma los diferentes canales de
distribución ofrecen soluciones completas y dan un mejor servicio a sus
clientes. Ya se han suscrito 1119 distribuidores de IT a la web de la Oficina de
Apoyo.