Éste podrá correr sobre Windows 2003 Server, y permitirá a las compañías restringir el acceso a cierto tipos de documentos corporativos. Por ejemplo, se podrá poner fecha de expiración, definir quienes tienen autorización a modificar el texto, así como otros privilegios, como imprimir y enviar por e-mail ciertos documentos.

Para definir estos permisos y restricciones, el usuario deberá validar sus privilegios a través de un certificado que será manejado por el WRMS.

Con este producto Microsoft apunta al sector corporativo que debe asegurar la confidencialidad de los materiales que maneja, como el mercado bancario y farmaceútico.