El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España y el Servicio de Certificación de Registradores (SCR) han hecho público el resultado de la campaña de envío telemático a los Registros Mercantiles de España de los libros de contabilidad de las empresas para su legalización, una vez cerrado el plazo el pasado 30 de abril. La exitosa campaña realizada indica la gran progresión de este sistema de envío de documentación al Registro, que cuenta con las mismas características y garantías que el tradicional envío físico de los libros.

Ventajas del envío telemático

El proceso telemático agiliza en gran manera las tareas administrativas para las empresas y proporciona mejoras importantes para la productividad gracias a un sustancial ahorro de tiempo y costes, evitando las habituales colas ante las oficinas de los Registros en los días finales del periodo de entrega.


Éxito y crecimiento

Tras la campaña del año 2004 donde se legalizaron los libros de 7.600 empresas en el Registro a través de este sistema, las cifras de este año muestran un espectacular crecimiento de los envíos y la consolidación de las transacciones telemáticas gracias a su facilidad uso, agilidad del proceso y total validez y garantía jurídica. En el periodo de entrega de libros, concluido el 30 de abril de 2005, se han contabilizado un total de 22.831 envíos telemáticos, con firma electrónica reconocida, lo que supone multiplicar por tres el número de empresas que enviaron sus libros el pasado año.


Esto significa que el 2,3% del millón de empresas españolas, han optado por el envío telemático de sus libros frente al 0.8% del año anterior.

En 2004 se realizaron a los Registros Mercantiles un total de 25.000 envíos telemáticos de diverso tipo (libros para su legalización y cuentas anuales para su depósito) gracias a la firma electrónica del Servicio de Certificación de los Registradores – SCR -, y este año únicamente con el envío de los libros al Registro (a falta del envío de cuentas, que abrirá su plazo de envío el próximo 31 de julio), casi se ha alcanzado esta cifra: 22.831 envíos.

Datos por comunidades y provincias

Cabe destacar que la Comunidad Valenciana es la comunidad autónoma donde las empresas han hecho un mayor uso de este sistema, ya que cerca del 8% de las empresas valencianas ha enviado sus libros telemáticamente al Registro, alcanzando un total de 8.848 envíos. Tras esta comunidad, y a poca distancia, siguen Castilla – La Mancha, Navarra, y Cataluña, con 5,90%, un 5,00%, y un 2,48% respectivamente, todas ellas por encima de la media española de envíos de libros que se sitúa en un 2,30%.

Los datos provinciales demuestran que hay zonas en España donde el uso de las nuevas tecnologías se está extendiendo rápidamente entre las empresas; al frente de los envíos de este año, hay provincias como Castellón donde el 15,49% de sus empresas ha utilizado este sistema; también son destacables las cifras de Ciudad Real (14,30%) y Alicante (10,31%), ya que más de una de cada diez de sus empresas también envía telemáticamente sus libros al Registro. Por otro lado, Huesca, Lérida, Toledo, Navarra, Jaén, Tarragona, Valencia, Córdoba, Orense, Cádiz, Girona, y Cáceres, están también por encima de la media de envíos en nuestro país.