Con el lanzamiento de Spreadsheets, Google reavivó el tema de las planillas de calculo online que,
pese a ser menos completas que las de escritorio, poseen algunas ventajas
sustanciales como la posibilidad de compartir los archivos con otros usuarios,
editarlos conjuntamente, tenerlos siempre a disposición en cualquier PC con
acceso a Internet, todo esto sin instalar ninguna aplicación.
Ezequiel Galli- Datafull.com
Irows y Num Sum, son las otras apuestas más
populares de estos programas realizados en Ajax que muestran la nueva
tendencia de Internet conocida como Web 2.0. Si bien no vienen a reemplazar a
las aplicaciones de escritorio, sirven como complemento de las mismas y sus
funciones distintivas las transforman en un objeto atractivo para los
usuarios.
Importando una planilla
¿Qué se puede hacer con este tipo de programas?
Desde crear nuevas planillas hasta importar archivos de Excel (.xls),
OpenOffice (.ods) o en formato CSV, estos programas permiten manipular hojas
de cálculo sin la necesidad de instalar una aplicación externa.
Su principal ventaja reside en que los documentos pueden ser compartidos y
editados con otros usuarios, siempre y cuando tengan permiso para “meter
mano” en ellos.
Además, la planilla creada o modificada puede ser exportada en diferentes
formatos para abrirla luego con la aplicación de escritorio que usemos por
defecto.
Imaginemos el caso de un vendedor que cada vez que varían los precios de sus
productos, tiene que mandar un nuevo e-mail a cada uno de sus clientes
informando sobre los cambios en los valores.
Si utilizara alguna de estas aplicaciones online, sólo bastaría con cambiar
los valores de la planilla y los usuarios podrían ingresar a la dirección
donde se encuentra alojada para consultar los precios actualizados.
Otra ejemplo de uso posible sería actualizar la tabla de posiciones de un
torneo de fútbol que juegues con amigos, compañeros del trabajo o incluso
llevar al día los resultados del Mundial de Alemania.
Compartiendo documentos
¿Cómo hay que hacer para utilizar estas
herramientas?
Para poder utilizar cualquiera de estas tres aplicaciones, habrá que
registrarse llenando un formulario muy simple (nombre de usuario, password y
dirección de correo electrónico), a excepción del caso de Google, donde el
único requisito será poseer una cuenta de Gmail.
Luego, el proceso es prácticamente igual al de un Webmail: se ingresa al
sistema llenando los campos de usuario y contraseña con los datos elegidos
previamente.
Google Spreadsheets
Con una interfaz limpia, como sucede con cada una de las aplicaciones que
lanza Google, Spreadsheets se maneja sencillamente ya que es muy similar a las
planillas de cálculos de escritorio.
La barra de herramientas, simple y ordenada
Las herramientas típicas, Formato, Orden y Fórmulas, se ubican en la parte
superior y con ellas se pueden cambiar las fuentes, los colores, el tamaño de
las celdas, insertar fórmulas, agregar columnas, etc.
Aún en etapa de testeo, sus dos principales desventajas radican en el tamaño
máximo que pueden tener los archivos (400KB) y no permite manipular imágenes.
Compartiendo el archivo
Por otra parte, las planillas se guardan en los servidores de Google, se puede
importar archivos con valores separados por comas (CSV) o directamente desde
Excel y exportarlos en esos formatos y también en HTML.
Como mencionamos anteriormente, “la” ventaja de este programa radica en la
posibilidad de compartir la planilla y decidir quiénes pueden editarla o sólo
tener acceso de lectura.
Google Spreadsheets
Gráficos en iRows
iRows
De los servicios analizados, iRows fue el que más nos gustó ya que, además de
poseer una interfaz bien clara que permite manejar el programa intuitivamente,
soporta la inserción de imágenes y además la creación de gráficos en 2D o 3D,
ya sean líneas, barras o la típica “torta”.
El tamaño máximo de los documentos sigue siendo pequeño, 500KB, se pueden
importar datos desde Excel, OpenOffice.org, valores separados por comas y
enviar los mismos por mail o exportarlos en los mismos formatos sumado el HTML.
Las típicas funciones de una planilla de cálculo.
Al igual que sus “competidores”, los documentos se pueden compartir, editar
online en conjunto y recibir notificaciones cuando la planilla es modificada
por otro usuario.
iRows
Opciones para exportar
NumSum
Aunque desde el sitio informan que en un futuro cercano habrá una versión paga
vía suscripción, aclaran que la edición gratuita no dejará de existir pero,
obviamente, será menos completa.
Esta planilla online puede manejar imágenes, exportar archivos como Feed de
RSS o directamente a un blog y, como el resto, los documentos –de hasta 500KB-
se pueden compartir, establecer como elementos privados o modificarlos por un
grupo y todo completamente online y sin instalar ninguna aplicación.
Planilla con imagen
Está bien claro que este tipo de aplicaciones en línea no reemplazan a los
programas de escritorio, pero también la realidad marca que la mayoría de
usuarios de planillas de cálculos usa una porción pequeña de la totalidad de
funciones y estos servicios Web son un buen complemento por su facilidad de
uso y por la posibilidad de acceder a los archivos con cualquier PC conectada
a Internet.
Num Sum
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