Este escáner es ligero, resistente, de bajo consumo, y se alimenta alimentados a través del puerto USB de cualquier ordenador.
Los escáneres portátiles, como este de Plustek, funcionan al igual que sus mayores. Procesan papel a una velocidad de 3ppm y 600ppi, al igual que folletos y tarjetas de visita y puede enviarlos de forma inmediata a las oficinas de los usuarios para ganar en rapidez y productividad y reducir notablemente los costes. Y digitalizan la imagen para que el ordenador la reconozca (en formatos JPG., TIFF. o a través de la función, Búsqueda por PDF).
Dispositivos como el MobileOffice S400 ofrecen una alta calidad de imagen y permiten un preciso OCR (Reconocimiento de caracteres óptico) por parte de los sistemas de gestión de documentos, ECM o LOB. Para ello, deben ser compatibles con dichos sistemas.
En resumen, un escáner portátil tiene 4 grandes beneficios:
o Más eficacia
o Mejora los procedimientos (clasifican mejor los documentos en carpetas, gracias a la función exclusiva de Plustek, DI Capture)
o Mejorada seguridad de los documentos
o Reduce costes (sustituyen por completo a fotocopiadoras y faxes)
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